会展综合服务管理系统

会展综合服务管理系统

概 述

  会展综合服务管理系统,是面向会展行业的信息化综合管理平台,包含前台服务管理、展会信息管理、客户信息管理、基础信息管理、动力信息管理、财务管理中心、审批信息管理、合同信息管理、系统管理、任务管理等十个功能模块。

功能介绍

  1. 系统以展会档期管理为主线,合同签字以后,录入展会合同信息,上传展会实施计划、展会安保方案。
  2. 通过展会的展位管理,维护该展会上每个展位的客户信息,通过前台租赁信息管理,记录各展位的客户租赁物品信息情况,打印租金与押金收据。系统实现展会收入数据自动计算,自动归类。
  3. 系统可方便地按展会名称、按租赁日期等条件查看客户租赁信息及收入情况。
  4. 展会结束后,各部门录入组委会的签单费用,系统可自动生成展会结算清单。
  5. 系统可方便快捷地查询单会收入汇总情况,历届展会收入汇总情况,展会单项收入汇总情况。
  6. 系统按展览公司、参展商、广告公司、施工单位、专业观众等类型管理不同的客户信息,提供通过系统页面录入和excel导入两种方式录入信息,可以按各类查询条件查找出相关的客户信息,再导出excel表格。
  7. 系统可相对封闭地管理多个展馆的展会信息,各展馆的数据相对隔绝,系统可设置不同的权限查看各个展馆的数据,系统可查看各个展馆的租赁物品总量,已租数量,当前可租赁数量等数据,方便在各个展馆之间实现资源优化配置。
  8. 系统可以精确地控制每个菜单每个按钮的权限。各部门根据不同的权限要求,录入相关的业务数据。
  9. 系统采用工作流中间件做流程控制管理,为展会实施计划,安保方案、展会合同、展会结算等事宜定制审批流程。